起初在招标采购管理中引进技术是为了缓解招采过程中某些较为困难的环节，减少常见问题，跟踪数据，从而让招采团队更容易采购和跟踪采购进度，推动企业招标采购高质量发展。技术已经应用于商业世界的其他分析领域，并在这些领域中充当运营的主要部分，在社会其他层面的参与率也在逐渐增加。招标采购管理包含技术很有必要，合乎与时俱进的逻辑。不管环境如何，将技术引进新的领域总是被证明是正确的。对于在
线招标询价采购管理软件来说，技术的使用只会增加，还会变得越来越常见。整个行业正在发生变化，技术使招采悄悄且成功地跟上商业世界其他领域和社会的步伐，让企业招标采购管理效率取得显著效果。技术可用于管理招标采购过程中的大量数据，这些数据帮助招采团队在谈判和决策时使用。因此，他们会用软件和数字系统跟踪库存、订单、策略、合同和财务。尽管小的招采团队不像大的招采团队那样需要浏览大量的数据，但在未来，哪怕是小的招采团队都会将他们所有的商业实践与技术的使用捆绑在一起。有的招采团队可能存在侥幸不用许多技术，反而用老一套方式就能完成大部分工作的情况。他们实际使用技术的数量取决于他们与供应商及其他招采实践相关团队互动时所需要的东西。有时，这是预算的问题，而非选择原则的问题，但也有在招标采购中使用较低技术的情况。然而，这并不意味着，在实施技术方面没有任何需求或价值。因为技术能在某些领域做某些事，大多数企业和招采团队选择增加他们在实践中使用的技术数量。实践证明，采用技术能够促使企业
招投标询价采购软件高质量发展。
好处1：有效监管和制约招投标活动，防范采购风险
目前很多大型企业在开展招投标活动时，都会引入招标代理机构，但在实际操作中，招标代理机构往往会丧失独立性，唯委托方意图至上，难以发挥制约、平衡的作用。大型企业构建统一招标采购平台，可针对性解决这一问题，在企业内部形成投资规划部门、采购管理部门、使用单位和招标代理机构之间相互制约、平衡的体系，从机制上保护采购人员、防范采购风险。大型企业在构建统一电子招标采购平台过程中，可以通过制度建设、人才培养和管理提升，依托自有招标代理机构，实现规范、有效、合理地完成各项招标采购工作。企业统一电子招标采购平台不存在业务承揽压力，对企业情况也较为了解，能充分发挥招标投标机制应有作用。在企业总部直接领导和全面管理下，统一平台可在工作中秉承“公开、公平、公正”和诚信原则，通过有效的前期策划、规范的流程操作，为招标采购委托方拓展寻源空间、促进充分竞争、降低采购成本，实现市场对资源的有效配置。
好处2：规范招投标流程，确保招标质量
大型企业构建统一
电子招标询价采购系统，可通过标准化、规范化的操作流程，实现阳光透明的采购，防止腐败行为，抵制企业下属分子公司的不规范采购行为，提升企业整体对外形象。统一电子招采平台不但能提升企业内各单位的采购议价能力，还可依托大型企业整体信用和实力，促进供应商提高履约效率和效果。此外，大型企业通过统一电子招标采购平台的专业化建设，可实现企业内各单位同类采购信息、技术、人才共享，促进招标实践经验交流，限制投标人不规范性竞争和违法违规行为。
好处3：统一管理招投标活动，整合业务资源
招标采购业务资源主要包括招标文件模板和资料、投标人信息、投标文件和投标价格等。在传统的分散式纸质招投标模式下，这些资源得不到有效利用，存在下述问题：
招标采购各类文件编制质量水平参差不齐，使用情况“百花齐放”；企业下属各单位投标人信息分散管理，存在同一投标人重复考察、难以充分挖掘和分享潜在投标人信息、缺乏战略供应商统一管控、供应商评价结果不一致等问题；投标文件和投标价格“散落民间”、分散管理，尤其是与企业生产和建设密切相关设备和施工方面的技术、商务和价格资料未有效利用，不能为投资概算、估算编制提供必要支撑；评标专家缺乏统一管理，各单位对评标专家聘任、使用标准不一，评标专家对政策法规、招标文件和评标工作的理解程度和把握尺度不同。通过构建统一的电子招标采购平台，大型企业可以统一管理招标文件范本、统一分析招标价格的合理性和竞争的充分性，对投标人、评标专家实施统一监管。还可以充分发挥招标采购一体化协同效应，促进货物、服务和工程等各类招标采购信息和经验的共享。
最常见的原因有三个：
1、节省时间和空间
招标采购中经常会有大量数据，因此很难让所有事情井井有条。事情受到忽视，仅仅是因为需要跟踪的地方太多，最终犯下错误。如果你不保持警惕，事情很快就会变得一团糟。技术的引入以及库存系统和云的使用让条理化变得更加简单。在管理招采重要数据上花费的时间和空间更少——数据以纸质硬拷贝的方式保存时，通常可以填满整个房间，现在这些数据在一台电脑上就能找到。而且，使用技术后，保持招标采购管理的更新状态更加容易，使用这些数据做决策也快得多。
2、简化流程
大多数人都同意，技术加快了事情的发展进度，提高了准确度，进而简化了招采流程。以前需要几周才能完成的步骤现在只需要几天，甚至几个小时就能完成，然后继续下一步。完成的质量也没有下降，因为在你沿着供应链往下走时，技术被用来防止事情被跳过或被做空。如果某件事被人遗忘，你所使用的技术能让流程后退一两步，而不是让整个流程重新开始。
3、减少问题
如果技术能让人更深入地观察正在采取的行动以及招标采购中正在使用的数据，那么技术也能让人在错误变成问题之前找到错误。当错误发生时，优秀的
招投标询价采购管理软件会进行记录，并实时通知你，你可以更快地注意到事情。有时在事情发生时，你能跟踪行动带来的影响，这些行动贯穿整个招采流程。优秀的招采管理系统不仅仅能找出最接近原因的东西，而且是整个过程中所有与之相关的东西。如果你在发现问题产生的原因之前找到了影响，你就能用技术追溯问题的起源。
