在线招投标询价软件系统的优势和特点详解,符合国家法律法规—系统严格遵循和参照招标投标法、合同法、电子签名法、政府采购法、
电子招投标询价系统实施条例等相关法律法规要求。提高招标效率,降低招标成本—系统支持所有法定招标方式,并提供强大的价格自动比对、实时报价排名、即时的网络商谈通道等手段,大大缩短人工商谈时间和招标周期,提升招标效率、节约招标成本,给招标机构带来更大的商业机会;降低人员依赖,利于招标机构长久发展—相关的辅助的招标文件制作、评分模板引入、自动校验功能,加快新业务人员的成长速度,降低其成长的时间、金钱成本的投入。提供投标效率,降低投标成本—购标、投标系统提供相关的辅助功能,如网银支付、投标文件制作完整性校验等,提供投标人的投标效率,降低投标人的投标成本,吸引更多的投标人参与招标项目组件化设计—系统采用先进的结构化设计思想、模块化编程技术,实现了积木式的系统构建,使系统功能模块可根据实际需要灵活配置,增加了系统的易扩展性和易维护性;动态数据库设计—系统实现了动态数据库设计,数据库字段的增加和减少可根据业务需求的变化而直接设置,增加了系统的灵活性和可扩展体现了可视化的流程定制,可方便的实现采购计划审批流程、招标采购流程、合同会签流程等业务流程的调整,满足实际工作的需要;
1、在线管理供应商投标
通过
在线招标竞价系统软件,将有利于实现流程条理化,使招标业务流程更加规范。电子招标系统将自动邀请和管理提交的相关招标文件,也就是说,采购负责人可以把精力放在其他事情上,而不是确保投标书提供正确信息并按时提交。一个好的电子招标系统不仅能让你和投标人简单便捷地上传和下载文件,还能帮你简化投标的比较和评估流程。
怎么实现?在这方面很有发言权:提供一个高效率、易监督的在线电子招标管理平台,支撑从供应商注册信息到采购小组成员审核供应商资格及结果通知的全过程管理,为企业选择到优质的供应商。
电子招标系统不但管理应标,还能做到精细应标。你可以通过系统对投标人的评价量化分析,为最终确定中标供应商提供依据。而参加投标的供应商可通过系统的问答功能提交问题,基于公平及透明原则,所有参选供应商都可以查看问题的回复。
2、电子招标过程自动化
从资格预审问卷和招标,到评标、协商和授标,电子招标系统通过流程自动化无疑大大提高了效率。
有了电子招标系统,邀请更多潜在投标人变得更容易,运行诸如方向拍卖之类的协商模型更容易,这样就能在最佳服务报价的背景下实现最佳定价。每次招标时选择不同的招标类型,会自动带出后台设定好的规则,也会自动进行预选出此次招标所匹配的供应商,这样可以减少人为的操作,提高人员的效率和准确性。
3、获得全面的审计跟踪和流程情报
一个好的平台本质上以数据为中心,也就是说,你的每个招标流程都会生成关于流程的情报,并提供全面的审计跟踪。这意味着,你可以看到什么时候提交了什么内容。不过,这也意味着你将深入了解招标流程的有效性。可以实现数据共享,各环节全程留痕,所有资料自动归档,全程追溯。系统能自动采集所有的招投标统计信息,例如供应商的参与度、入围率、成功项目完成率、逾时交付率、退货率等。这些信息都可在系统内自动生成多维度的报表,帮助企业进行有效准确的分析。
另外,提供有效的安全保障机制确保所有招投标过程及信息的安全。
4、降低成本和开展可持续的环保招标
使用
电子招标询价系统,投标人可以节省邮费,而且因为印刷和邮寄多份副本的需求减少,对环境的影响也变少了。在环保意识越来越深入人心的今天,企业更加推崇无纸化办公。迎合时代需求的无纸化电子招标模式可以通过电子招投标平台系统得到完美实现,使装订费用和大量的纸张均得到节约,绿色且环保。
5、减少采购时间
除了能将谈判技巧用作标准之外,许多企业还发现电子招标系统其中一个主要优势在于节省了采购时间。
传统采购可能会涉及资格预审问卷的长时间延误、招标文件的分发、一轮又一轮的问题和大量的追踪。以数据为中心的电子招标系统支持在线完成计划编报、文件编制、公告发布、专家抽取、投标评标、合同签订等采购流程。
据估计,使用电子招标系统一般能够减少30%的采购时间。订货至交货时间的缩短意味着日常开支的减少。有更准确的应标和更有效的评估能力,也就意味着费用更低,结果更好。
6、为预防腐败提供了新的途径
招标不是解决腐败问题的根本办法,但可以通过技术手段来弥补制度预防的不足,使技术预防与制度预防能够有机地结合在一起。比如,借助电子招标系统,你可以对供应商资质、业绩进行事前认证和确定,从技术和管理上彻底排除投标人资质、业绩造假等问题。不可否认的是,电子招标投标平台作为新时代的服务手段和工具,企业应主动拥抱它,以保证在市场竞争中始终掌握主动权。
电子招标询价系统软件为企业招标采购提供公平和全面有力的监控,最终实现高效、专业、规范、安全、低成本的企业全自动化招投标管理。