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  • 电子招投标系统软件的价值和意义详解

    电子招投标系统软件的价值和意义...2022-03-08

    电子招投标系统软件能够帮助招标人真正实现省钱省力省心,提升管理水平;帮助投标人增加市场机会、节省开支、获得同等竞争机会;帮助招标代理机构提高业务处理效率、突出专业服务、降低成本,招投标的制度建设日趋健全,为电子招投标实施提供了良好的法制基础。各部门各地区招投标流程基本形成标准化,为以技术手段固化业务流程奠定了基础。电子招投标的成功实施已有例可循,机电产品国际招标所取得的成绩有目共睹,近几年一些地方和行业也已成功地实行了招投标的在线管理和交易。电子商务发展大环境促使从业人员认识提高,实施电子招投标已成企业的发展共识和必然趋势。
    实施电子招投标竞价系统软件能为企业带来的价值:
    内外协同,降本提效。供应商在线协同,自助在线完成网上报名、标书购买、支付、提交投标书等业务,降低成本,提升双方效率。
    全面贯通,阳光规范。实现项目立项、招投、投标、开标、评标、定标、档案全过程电子化管理,保证电子招投标各环节的公开、公平、公正原则的贯彻落实。
    灵活配置,智能便捷。提供灵活的评分要素、评标参数及多样的价格分算法设置功能,评标结果一键生成智能便捷;预置各种模板,自动生成招标文件、合同等业务单据。
    专家遴选,公平公正。招标项目按规则自动抽取专家并自动语音/短信通知评标专家,对专家评标过程进行考核,形成专家考核机制,提高评标结果的专业性和公正性。
    移动评标,安全高效。在评标现场无需组装硬件、安装软件,直接插上电源,专家即可访问招投标平台开始评标,实现移动评标。
    资质评估,绩效评价。建立供应商资质能力评估和绩效评价机制,实现供应商准入评分及资质能力分级,实现供应商履约绩效评价,根据评价结果自动调整供应商等级。
    统计分析,科学决策。通过整个招标过程的信息记录及专家、供应商等模块的数据支撑,实现对业务数据进行深度挖掘和分析,实现监督及风险控制,为管理层提供决策依据。实施电子招投标系统不仅可以提升招标工作效率、提升招标管理水平、提升招标知识累积、提升招标经济效益、提升招标社会形象,还可以节约企业时间、费用、公关成本,能参与全国市场竞争的同时,促使企业练内功走正轨。从企业的内外部全面提升,提高资源配置效率,从而带动企业的整体长远健康发展。
    1、用户自定义招标的性质及规则
    我们知道,不同的企业有着不同的竞标流程和规则,考虑到这点,可以根据招标的内容,如日常办公用品、生产零件等不同类型,或者企业生产的电子产品、化工用品等等而设置规则,其中涵盖了供应商数量、预选方式(纯随机、纯手动、随机与手动结合)、产品类型、某类型供应商、符合某些资格及等级的供应商、投标方式、以及根据不同层级设置及控制文档类型及访问权限(如:技术评估人员不能查阅财务文档),而这些功能基于招投标性质的规则是最高层级的控制规则。若同一性质的规则一样,只需设置一次,系统就会严格遵循同样的规则执行所有相同性质的招投标。
    2、招标审批管理
    作为招投标的管理人员,最为头痛的就是审批流程,往往大企业所需的审批流程更为复杂和涉及多部门的利益。不同的投标会有不同的审批流程,如日常的办公用品就需要行政部门的审批,电子零件就需要生产部门的审批等等。而这些,都可以通过电子招投标的流程进行设置,通过前期设置好审批对象、审批的先后次序、审批人,招标的总额可作为是否需要经过某个审批阶段的特定条件等等,而整个流程都是可以实时查看和导出,让管理者可以及时掌控审批流程。
    3、供应商管理及公告
    电子招投标系统支持供应商360度管理,分别是预选管理,通关设置选择供应商的条件、方式、规则等,通过供应商筛选团队设定的准则评分,确定供应商的名单。然后,通过电子邀请函邀请候选供应商参加招投标,也可利用在线咨询系统交流,同时实时的筛选结果会通过供应商公告发送给所有供应商。
    4、招标评估管理
    对于询价招标,招标团队可让系统对所有报价进行自动评分。对于方案及信息招标,招标团队可使用问卷及评分机制设置调查问卷,系统会自动对供应商的回复进行跟踪与评分。招标团队也可选择采用手动评分的方法,为每个投标设置评分准则及权重,然后依照评估结果进行手动评分。不管采用哪种方法,系统都会汇总每个供应商所有的得分并按照总分高低进行排名。从供应商的得分排名招标团队即可获知哪些供应商已达到入围分数哪些未达到,从而可根据此排名开展进一步的招标谈判或者跳过谈判环节直接推荐入围的供应商进入最终评选。
    5、电子合同自动生成
    当最终选标确定后,系统可从电子招标页面自动生成电子合同。用户可在电子合同中定义具体的价格,可交付成果,到期日期,惩罚机制,付款条款及续约信息。采购合同设置完成后,供应商即可开始按照采购合同设定的可交付成果里程碑提交可交付成果,系统接收到可交付成果会自动触发审批及验收流程。并且,所有数据自动获取,实时准确。
    6、招标分析
    可自动采集所有的招投标统计信息,例如供应商的参与度,入围率,成功项目完成率,逾时交付率,退货率等。这些信息可用于点选式报表生成器自动生成多维度的报表,柱形图,饼图及趋势图等,帮助企业进行有效准确的分析。
    除此之外,在线招投标竞价系统还支持招标专家管理、招标咨询管理、招标谈判管理(使用 多方谈判工具与每个供应商进行单独谈判)、招标文档准备及发布管理(通过设置权限,让不同的关联负责人进行审批和查看相关文档)、最终选标管理、开标管理等不同功能。而且系统是所有数据联通,实时共享的,即是电子招投标的中标的供应商信息会实时共享到采购管理系统、项目管理系统、客户关系管理、一体化管理,联通企业的其他系统,实现企业内部信息的透明度,加快工作效率。
  • 招投标系统软件的优势以及作用详解

    招投标系统软件的优势以及作用详...2022-03-08

    招投标系统软件的优势以及作用详解,对于公司管理高层来说,在企业里建立一个公平、公开、公正的采购环境,最大限度控制采购成本至关重要。而招投标管理系统则可以实现上述目标。电子招投标可以解决很多人为主观因素给各企业带来的不公平现象,在实施上具有一定强制性,降低了业务操作的难度,避免业务规范执行上的偏差,降低项目风险,实现公开、公平、公正的招投标市场环境;
    电子化能大大降低纸质能源的消耗,直接从网络上获取各参与公司的电子信息并存储,数据关联紧密,联动效应强。同时还可以解决因人工劳动造成的数据错误,信息不对称及重复劳动等问题。
    总之,电子招投标系统软件实现了招投标过程的电子化管理和运作,是招标理念和信息技术的完美结合
    电子招投标作为一种创新的招标投标方式,电子招投标是传统招投标与现代信息技术相结合的产物,是对传统招投标方式的重大改革。电子招标投标是进一步规范招投标活动,促进整个行业健康发展的必然趋势,也是解决招标投标领域突出问题、落实中央惩治和预防腐败长效机制的迫切要求
    一.促进信息交流,提高管理水平。
    招投标是一项具有高度的组织性、规范性、制度性及专业性的活动,如信息发布、信息交流、信息管理、信息服务等有关内容贯穿整个过程。信息沟通是否及时和公开透明都直接影响招投标工作的质量和效果。在招标阶段需要发标讯、进行资格预审、发投标邀请、出售标书等,在评标、决标阶段还要依据信息。电子商务的关键是信息管理,开展企业电子商务建设使企业信息化由内部向外部扩展。应用信息技术由单一环节、单一功能向集成化、网络化、综合化方面发展。
    在招投标中采用电子商务技术能促进其规范化管理和专业水平的提高。如目前广泛使用的交互性技术,能用于招投标程序中的质疑和解答以及供应商和投标者的资格预审等,数据库存和数据共享技术,使招投标部门的内部管理和部门间的合作更便捷。网络上的文件传输技术,能将各种形式的信息快速、准确、方便、低成本地相互传输有利于提高采购和招投标工作的质量和效率,并使专业操作水平得以提高。
    二.增加在线招投标竞价系统的透明度,避免管理中的暗箱操作。
    通过电子商务招投标,能增加公开性和透明度有利于公平竞争。由于网络的开放性、普遍性和交互性,使之与其它媒介相比更能体现公开、公平和公正性。公开招标方式存在文件数量多、程序复杂、耗时长如不能及时获得信息则可能失去良好机会采用电子商务则能较好的克服这些不足,促进公开招标的健康发展。电子招标网络系统的可靠性和安全性,可以避免招投标中人为的暗箱操作,使不正当交易、虚假招标、私泄标底、投标人串通投标、贿赂投标等**现象得以遏制。
    三.使企业提高管理能力与竞争力。
    电子商务与传统商务相比占有较大优势,如增加贸易机会、降低成本、提高效率,以及能够使企业向用户提供全天候的产品信息和服务从而大大提高市场的竞争力。通过网络系统可查询企业的相关信息如资质、信誉、业绩等资料并可直接进行网上资格预审,这样可以促使企业加强内部管理,提高信誉度,从而提高竞争力。
    随着网络技术的发展,一方面为我国建筑业的招投标走向国际市场创造了条件。同时也为国内企业提供了更多参与国际竞争的机会。另一方而可以促进国际间的交流与合作,使国内企业更多的了解国际情况和技术水平、参与方式,提高其竞争能力,促进国民经济的整体发展。
    四.降低管理成本,提高执行效率。
    通过电子商务招投标,减轻了企业在招投标过程中的信息发布、信息交换等方面的工作压力,节约了资源,提高了工作效率。企业可以利用现代化的网络通讯手段,加强投标与招标企业的沟通,从而可以有效地降低招投标过程的管理成本。通过电子网络技术,可以实行标书审核的电子化,提高工作效率。现如今国内大多数企业仍然沿用传统的招标模式进行招投标工作,即发放纸质招标文件,不少于20天公示期后开标,各投标人要准备大量的纸质证明材料,行业专家根据投标人提供的资料进行评审,最后确认中标单位,发放中标结果。可以说,这种模式的招投标工作,国内各招投标代理公司、采购中心、投标人已经实行的很熟练,配套管理制度也很完善,是多年实际操作的智慧总结。可随着社会的进步,技术的发展,这种传统工作模式的招投标,越发表现出不能适应时代潮流的劣势。大多数地区的招投标工作,多是由人做各种工作的主导,人为因素影响很大,由此产生了许多不确定性,给参与招标投标的企业带来潜在的风险,也给各行政监管部门加重了管理的难度。同时,这种旧有的招投标工作,会遗留下来大量的纸质资料,这些资料因为涉及各参与公司的机密信息,严格要求下是必须在招投标工作完全结束后进行全部销毁的。我们知道,一棵二十岁的树可造3000张A4纸,相当于一家公司的投标资料,也就是说,一个项目的招投标,大概要损耗掉最少3棵已经在地球上生长了20年的树,我们的地球还能有多少个20年?这种能源消耗仅仅是此类工作中的一个小环节,还有重复劳动的人力浪费等等,与现今所标榜的“低碳经济、绿色环保”概念完全相抵触。
    随着互联网的发展,低碳环保概念的加深认识和逐步推广,传统作业模式(纸质标书)下的招投标一定要向更健康、更专业、可视化的方向发展,迈入网络协同作业时期,即电子招投标时期。
    电子招投标是以招投标法律法规为准绳,以业务流程为基础,以互联网信息技术为支撑,实现招投标各参与主体在线进行项目操作和管理的作业方式和特殊经济行为,其本质是网络协同作业,其价值是极大地提高了招投标的效率与诚信,节约能源,实现真正意义的低碳环保。
    企业使用电子招投标系统有以下好处:
    1、大幅度提高了工作效率将业务运用、流程审批、财务报销、外围管理等功能统一集成到一个系统。把业务人员的时间和精力从烦琐的事务性工作中彻底解放出来,使其更关注于最需要智慧和专业经验的工作,进而不断提高效率、提升服务水平。同时,在技术上,信息化应用最大限度地降低了人为干预风险,实现了招投标全流程覆盖,满足了招投标业务标准化、规范化、专业化的经济本质要求。
    2、实现了对投标人库、专家库的动态管理对每一个参与投标的潜在投标人和专家,都可以实行入库验证管理,大大提高了信息的准确性和可信度。结合系统考评功能,对每个参与项目的投标人和专家,系统都会客观、公正地如实记录和动态评估。
    3、实现了数据信息共享和高效利用电子招投标系统可以和其他外部平台,比如与招投标公共服务平台进行对接,将各系统相关数据进行实时传输,形成了数据资源共享,避免信息盲区。同时,电子招投标询价系统软件的标准化接口设计也实现了与其他业务系统,比如造价系统、合同管理系统、OA系统等的深度融合和一体开发。推进了企业内部各业务板块间,业务工作方式的深刻转变和管理效率的大幅提升。
    4、有效促进节能减排有效促进了节能减排、节资降耗和绿色采购,推动了技术服务结构的转型和队伍职业素质的提升。比如,电子支付功能的运用,外地的投标人坐在家里点击鼠标就能完成投标报名、购买招标文件、支付保证金等工作。与传统到现场购买标书相比,不仅省了时间、节约了成本,更免去了外地投标人旅途的舟车劳顿。
    5、为预防腐败提供了新的途径招标不是解决腐败问题的根本办法,但可以通过技术手段来弥补制度预防的不足,使技术预防与制度预防能够有机地结合在一起。比如,借助数字证书认证系统和大数据联网运用,可以对供应商资质、业绩进行事前认证和确定,从技术和管理上彻底排除投标人资质、业绩造假等问题。
  • 招投标报价系统的功能明细详解

    招投标报价系统的功能明细详解...2022-03-08

    招投标报价系统的功能明细详解,在线招投标竞价系统的最大优势将线下招投标流程完整的搬上线上来事实,这样不仅仅保证了招投标整个流程的公平,公正,也对于一些生产性的企业来说大大提高了办事效率,降低了采购成本,这也是符合国家大的政策和方向的,尤其对于一些国企或者央企这样的大型单位来说,很好的解决了招投标过程中存在的诸多的不公问题,接下来我们来看看在线招投标竞价系统的具体功能有哪些有呢?

    该系统面向招标代理企业、投标单位等用户角色,对项目管理、投标报名、资格审查、中废标记录等业务,实现招投标流程线上办公,同时使用站内消息、邮件自动发送、短信通知等辅助功能,实现了多方用户在招投标流程中的良性沟通。线上报名,令供应商通过线上即可参与投标报名,下载资料等。避免了投标企业现场提交材料的诸多不便。
    1、招标业务管理解决方案,将传统业务模式复制到线上,供应商通过网络即可报名、上传、下载资料。
    2、线上认证报名,避免了投标企业奔波周折
    3、计算机自动化邮件、短信推送取代了繁琐的线下电话沟通环节,提高办公效率
    4、统计下载、数据导出为办公人员提供了数据依据 。
    5、投标专家库管理,可随时根据行业、关键字等随机抽取专家
    6、后台管理,权限分配、可自定义角色、管理员权限

  • 做网站时做到一下几点,你的网站绝对完美

    做网站时做到一下几点,你的网站...2022-03-04

    做网站时做到一下几点,你的网站绝对完美,其实做网站不仅仅是一个繁琐的工作,更是一个从长计议的工作,不是你想起来了,就去找个网站制作公司做一个,如果真有这么简单的话,哪还要网站制作公司这么几个人相互配合忙活好几天干什么呢,显然做网站没有你想象的那么简单的,不仅需要有充足的准备,还需要有专人跟网站建设公司对接,做到提前准备,网站制作公司需要什么资料,提前准备,需要什么配合了就抓紧时间,并且你一定要明白自己公司需要做一个什么样的网站,只有明确了这些概念和要求之后,到了网站制作公司那边就容易的多了,并且网站制作公司按照想法做出来的网站基本上会符合你的需求的,后期的改动都不会太大,接下来我们来听一下西安网络公司的技术是怎么建议的。
    有少数企业做网站建设,在表达需求的时候,基本上没有,就是想做一个网站建设,具体需求没有,这样的情况下,建议找一家专业的有口碑的网站建设公司进行沟通,表述自己的企业是做什么的,想要网站达到什么样的效果,然后让专业的网站建设公司,整理下网站建设方案,看看建站公司提出的网站建设方案,是否可行,整理的需求是需全面,然后再进行补充,多看一些同行的网站,借鉴一下,明确自己的需求,如果什么都不管,这样做出来的网站,未必会满意,对企业也未必会有帮助。所以在网站建设公司的帮助下,一定要先明确建站需求。
    建站需求确定好之后,网站的栏目设置基本上也差不多了,每个栏目对应的资料,企业要自行准备好,提供给建站公司,这样建站公司按照资料的多少,进行图文搭配排版,更有量身定做的感觉,网站页面设计,根据页面内容的多少,排版设计的风格也是不一样的,主要目的是要既美观又要有好的用户体验,部分企业总是不愿意提供资料,一时半会没有资料这样,代替的资料会有缺憾的,甚至有的企业,让建站公司帮忙写宣传语,这是很不专业的,网站制作公司做网站的过程中,该企业准备好的东西,企业一定要认真对待。
    有的客户在进行页面确认的时候,特别不严谨,随随便便就确认,让继续往下做,结果在做完之后,各种不满意,和想象中的不一样.....这样给网站建设工作带来很大的不便,耽误了网站建设的进度,还会造成返工,额外的费用支出等等,所以企业在做任何一个页面确认的流程的时候,务必要慎重,千万不能凑合,觉得无所谓,一般专业的网站建设都会给予提示,比如确认后无法修改等等,要慎重确认等等,企业应该要配合,避免带来不必要的损失。让网站建设项目顺利完成。让企业网站建设早日上线投入使用中来。
  • 西安网站制作时谨防免费做网站这么一说

    西安网站制作时谨防免费做网站这...2022-03-04

    西安网站制作时谨防免费做网站这么一说,俗话说的好,天底下那有免费的午餐的,同样的道理,网站制作这个行业也是如此,你需要的网站网站制作公司会给你免费制作吗,显然是不可能的,及不沾亲也不带故,凭什么网站制作公司给你免费做网站呢,都是打着免费做网站的幌子,给你免费三个月之后,就让你付费了,面对这样的尴尬情况,作为网站制作公司就是这样来圈客户的,等客户花费了大量的时间跟精力把模板选择好之后,装修好之后,用上三个月就打不开了,然后在问客户收钱,是免费吗,在小编看来压根就是忽悠,而这些所谓免费的网站就是模板网站,建站软件生成的网站,这样的网站其实存在的价值和意义都不大,凡是一些懂网站的都不会选择这样的网站去使用的,接下来我们来听听西安网络公司的技术是怎么建议的。
    一般宣传免费建站的网络公司,其实都不是真正免费的,试想一下,如果真的是免费的,那么公司的利润从哪里来?公司还要不要发展了?员工的工资该怎么发放,俗话说的好,羊毛出在羊身上,所谓的免费建站,可能没有网站设计和策划,首先肯定不是量身定做的,只是免费提供一个网站程序,千篇一律,甚至很多人都使用同一种模版程序,而使用这个程序可能会产生包年包月的费用,还要选择绑定的服务器域名等IDC产品,全部在一起每年都要缴费,不缴费就使用不了,这样的网站建设又有多大意义呢?而定制网站建设,就是一次性付费,按照需求建设好网站,然后可以放在自己选择的主机上,每年只需要续费主机和域名就可以了。
    那有的企业可能就会说,我就是不想一下子拿出那么多钱做西安网站建设,我就是想先试试水,看看网站建设效果怎么样?首先我们不去说,免费做出来的网站效果怎么样,会不会有效果,免费建站,就是一个固定的程序模版,只需要更改一些图片和文字,几分钟就能更改完成,如果都是这样想,那么每个企业的网站都长的一样了,只是名称不一样,这样的网站每天可能会产生无数次,用户看见了,心里也会觉得不咋样,对企业的印象也会造成影响,太没有企业特色了,没办法让用户产生兴趣,更别提什么网站效果了。再如果,这个免费建站的程序涉及到不良商家盗版而来的,企业还会有侵权的风险,陷入版权纠纷就不好了。不管是免费建站还是低价建站,企业选择之后,都会后悔,为什么呢?因为网站使用的过程中,如果出现问题,根本是没办法及时找到人去解决的,或者一点点问题需要网络公司协助解决的,都会给出报价,要么不要找建站公司,自己解决,如果需要找建站公司,就会有报价产生,让客户比较恼火,一般经历过这些坑的客户,在下次企业网站改版重建的时候则会特别注意,一定会选择服务好、技术专业、值得信赖的网站建设公司。
  • 网站制作好不算好,网站运营好了才算真的好

    网站制作好不算好,网站运营好了...2022-03-04

    网站制作好不算好,网站运营好了才算真的好,好多人对网站制作看的比较重,是对的,这个没有错,毕竟作为网站的话,做好后,是能看的见,摸得着的,而作为网站运营和网站推广的话,是一个比较虚拟的,看不见的东西,只有把运营投入到一定程度的时候,才能看到其效果的,于是好多老板就对这些比较虚拟的东西比较反感,不是很看中,恰恰错了,网站制作时在花钱,而网站运营是在帮助客户赚钱,通过运营制作好的网站,让网站自身的价值得以体现和传递,这才是真材实料的东西,为什么就不做呢,接下来我们来听听西安网络公司的技术人员怎么建议的。如果看待网站制作与网站运营,网站推广这个问题的。
    网站内容保持更新,这个大家应该不陌生,之前就有说过,搜索引擎会定期抓取网站内容,如果一个网站长时间没有新内容的发布,搜索引擎就会觉得这个网站没有什么价值,也就无法定期收录了,网站的权重和排名就没办法得到提升,而且,用户搜索关键词的时候,也很难搜索到这个网站,哪怕用户第一次来这个网站的时候收藏了这个网站,后面再来访问的时候,发现内容始终没有更新,用户也会觉得这个网站是不是没人运营,对用户而言也失去了价值,流失了潜在用户,所以企业网站维护,第一步就是要按时更新网站内容,保持网站内容的新鲜,更容易得到搜索引擎和用户的喜欢。
    很多网站上线以后,都会添加一个统计工具,作为网站的实时监控和数据分析,其实这个是很有必要的,检查和分析网站访问用户,每天访问的网页次数,停留的时长,哪个页面停留的时间最多,浏览的次数越多,是通过什么关键词来到这个网站的等等,根据这些信息,有利于网站的优化工作开展,吸引用户多的页面保持住,效果不太好的页面,可以想办法改一改版,改善改善,多发布更新一些用户感兴趣的内容,吸引住用户。
    一个企业网站,最基本的作用是能够让用户访问,所以网站安全运行很重要,如果网站不能打开,用户点击没有反应,这是非常糟糕的,影响了企业的形象,给用户留下了不好的印象,造成了用户的流失,所以西安网站建设,一定要特别注意网站的安全稳定性,确保网站能正常打开,避免网站被恶意攻击篡改,选择大品牌的网站域名和主机供应商,定期做好网站备份,防止网站数据丢失,最后却无法恢复,这样的话,损失就太大了。
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