一、固定资产管理难点
不少企业在固定资产管理方面,很容易遇到:企业资产管理中帐、卡、物不相符合。
不清楚每个资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少资产。
资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。
当前状态无法跟踪,如调拨、借用、维修等,没有IT系统支持相关的工作流程。
资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对。
折旧计算繁复,准确性差,导致固定资产流失。
资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等,没有和资产一一对应的设备编码。
资产的保修无法进行管理。缺乏对非在线资产的有效管理。
二、
西安固定资产管理系统有哪些?
而作为公司管理者,想要做到全盘和精细化的资产管理,的确需要有合适的管理系统来支撑,但选择管理系统时,面对市场上几十上百种资产管理软件,往往会陷入“乱花渐欲迷人眼”的不知所措,试错成本、功能丰富性、资产信息安全、需求匹配度、性价比等都是要考虑的因素。而 织信Informat 在这方面就为固定资产管理提供了一个很好的工具选择。
,它主要是以数据表、视图、仪表盘、流程为基础的新型数字化平台,相对固定资产管理而言,是更简单易用的资产信息管理软件。它支持“文件”“图片”“选项”“协作人”“函数公式”等丰富的数据类型,能用数据表的形式来组织和管理各类信息。在数据表格的基础上,它还支持自定义工作流、应用搭建、数据分析等丰富的扩展功能,让个人、团队和企业可以快速搭建出灵活的业务系统和软件应用,低门槛实现工作的数字化、项目管理数字化。也可以满足个性化资产管理需求。像常见的资产日常管理、资产盘点管理、资产预算管理、资产追踪记录、资产采购管理、低值易耗品管理、报表统计分析、角色权限管理,查询打印管理、设备数据导入等等。
三、
西安固定资产管理系统介绍(模板)
“固定资产管理系统”模板为例进行讲解。给大家演示下固定资产管理系统是如何解决上述问题的:
1、资产日常操作管理
通过手动输入、表格导入、编码识别等方式新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还固定资产,并利用函数计算折旧率及残值率等企业需要的数据。
2、打印条形码
通过打印模板的功能,自定义设置条形码页面,进行打印粘贴,方便固定资产的管理。
3、实时盘点
通过盘点枪扫描固定资产的条形码进行盘点,把扫描数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。
4、资产折旧
包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。
5、固定资产月报
根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并可以自定义设置打印模板,方便打印和管理。
6、固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
7、安全管理功能
提供各种安全管理手段和权限控制功能:将用户划分为不同角色,不同的角色可以分配不一样的系统操作权限。数据加密功能:对重要数据进行加密,支持服务器私有化部署。当然,这些功能只是满足企业的基本需求,没有哪个企业会没有特殊的业务需求,就像条形码功能,不同企业对于它的样式、生成规则,可能都是不一样的,所以在选择固定资产管理系统时,灵活度也是重要的选择标准。
四、用低代码开发
西安固定资产管理系统的优势其优势在于:
1、开发成本更低,开发周期更短。开发成本能降低60-70%,开发周期能缩短70-80%;
2、个性化定制,企业可以根据业务需求快速修改模块(如车辆、房产、设备、配件管理等等),让企业资产全生命周期轨迹图一目了然。
3、无需技术人员,在开发过程中,业务人员可以直接根据工作需要搭建应用,减少系统搭建时技术人员和业务人员的沟通成本;
4、灵活组织架构管理,支持多级分公司及部门设置,也可以设置任意复杂的单位组织结构。
5、系统扩展性强,支持对接外部第三方平台和现有系统,管理员还能对系统模块,展现形式,角色权限进行灵活修改,其中包括数据表模块、字段内容、关联关系,函数公式等。让管理新需求通过你自己的双手快速实现。
6、产品界面十分友好,功能全面,无须在多个应用系统间来回切换,操作简单快捷,无须安装。
7、自定义报表设计,用户可根据实际需求自行对相关报表进行设计,包括设定报表内部数据的计算、排列以及设置纸张的类型,支持二维码、条形码打印、对接硬件设备等功能。
8、提供搜索引擎功能,查询信息超快捷;支持全方位、多角度的查询方式,来帮助用户快速找到所需要的资料,省时省力省心。